Apa itu template ?
Dalam pengertian yang paling umum , template ialah pola atau model yang sesuatu yang lain yang berbasis . Mungkin bentuk yang Anda melacak sekitar atau garis besar isi disarankan. Di Word , bagaimanapun , template kata memiliki pengertian teknis tertentu; itu ialah jenis tertentu dari file dengan ekstensi file yang berbeda dari dokumen " . dot , dotx . , atau dotm bukan doc . atau docx . . " .
Template di Word biasanya disimpan di lokasi yang berbeda dari dokumen , dan Anda akan jarang membuka satu langsung setelah membuatnya . Sebaliknya, Anda akan menggunakannya sebagai dasar untuk membuat dokumen baru .
Word dilengkapi dengan sejumlah built-in template , tetapi Anda mungkin tidak menyadari mereka jika Anda belum pernah mengunjungi dialog di mana mereka tinggal . Apa yang Anda dapatkan ketika Anda menekan Ctrl + N untuk membuat dokumen baru dalam versi apapun ialah Dokumen kosong berdasarkan template default, yang disebut Normal " Normal.dotm pada Word 2007 , Normal.dot di versi sebelumnya " , tapi Word juga menawarkan template tegas dirancang untuk jenis tertentu dokumen = surat, laporan , lembar sampul faks , dan sejenisnya . Ini diakses sebagai berikut =
Word 2000 dan sebelumnya = Pilih New ... pada menu File . Ini akan membuka dialog New " lihat gambar di bawah " .
Word 2002 dan 2003 = Pilih New ... pada menu File . Hal ini akan membuka New Document task pane , di mana Anda dapat memilih template yang baru saja digunakan atau klik pada " Template General " " Word 2002 " atau " Di komputer saya ... " " Word 2003 " untuk membuka dialog Template " yang hanya New dialog dengan nama yang berbeda " .
Word 2007 = Klik Office Button dan pilih New . Ini akan membuka dialog New Document , yang awalnya menampilkan " Kosong dan baru-baru ini " template - yaitu, Dokumen kosong dan setiap template lain yang telah digunakan baru-baru . Template Baru Digunakan pane akan kosong sampai Anda telah menggunakan template lain , yang dapat Anda temukan di bawah Pola acu Terpasang " orang-orang yang kapal dengan Word " atau template saya ... " yang telah Anda buat " .
Banyak , banyak template yang tersedia untuk di-download dari Kantor Template Gallery , yang dapat diakses langsung dari Word 2002 dan di atas =
Word 2002 = Dalam Dokumen baru tugas jendela , klik " Template pada Microsoft.com . "
Word 2003 = Dalam Dokumen baru tugas jendela , klik " Template pada Office Online . "
Word 2007 = Dalam dialog New Document , klik pada Microsoft Office Online .
Apa template tidak
Meskipun banyak template Anda dapat men-download dari Microsoft Office Online berisi konten sampel , template tidak benar-benar tentang konten tetapi tentang struktur dan tata letak . Sebuah template dirancang untuk memberikan tata letak halaman tertentu " ukuran halaman dan orientasi , margin , jumlah kolom , dan sebagainya " , dan gaya untuk jenis paragraf yang paling mungkin untuk digunakan dalam jenis tertentu dari dokumen . Ini juga berisi alat untuk memfasilitasi menggunakan gaya disertakan dan fitur lainnya
Di Word 2007 dan 2010 , alat ini dapat mencakup Building Blocks dan disesuaikan Quick Access Toolbar dan / atau Ribbon . Di Word 2003 dan sebelumnya , mereka juga mungkin termasuk menu kustom dan toolbar . Dalam semua versi , mereka mungkin termasuk macro , cara pintas keyboard , dan entri AutoTeks .
Beberapa template memang mengandung konten boilerplate = template untuk surat , misalnya , mungkin akan memiliki kop surat pada halaman pertama , penomoran halaman , dan mungkin sebuah bidang tanggal otomatis . Selain gaya kustom untuk bagian-bagian dari surat "Inside Alamat , Referensi Line, Salutation , Teks Tubuh , gratis Tutup , Signature , Copy List, dan sebagainya " , mungkin memiliki paragraf boneka atau bidang entri teks menunjukkan di mana bagian-bagian ini pergi .
Secara umum, bagaimanapun , isi dokumen terserah penulis . Pengguna sering meminta " template " untuk konten yang sangat spesifik , seperti surat memprotes sebuah pemecatan yang tidak adil atau surat kepada pelanggan bisnis berterima kasih kepada mereka atas dukungan mereka . Anda mungkin benar-benar menemukan sampel tersebut di antara mereka yang tersedia di Galeri Template di Microsoft Office Online . Dilihat dari perspektif tata letak , bagaimanapun , surat tersebut hanya surat-surat . Mereka dapat dibuat dengan menggunakan surat template yang generik atau dari awal , dengan asumsi penulis tahu bagaimana menulis surat . Apa pengguna benar-benar cari ialah model atau contoh dokumen yang akan memberikan kata-kata yang disarankan untuk surat semacam itu . Itu bukan apa yang " template" di Word.
Di sisi lain , kebutuhan pengguna kadang-kadang lebih terkait dengan tata letak = " Permintaan untuk Proposal template untuk menyewa seorang desainer bangunan untuk tempat tinggal " atau " restoran lembar evaluasi template" atau " template brosur untuk AA - Al - acara Anon . " Dalam kasus tersebut , menemukan template readymade tidak mungkin , meskipun mungkin mungkin untuk menemukan template generik yang dapat disesuaikan . Dalam analisis terakhir , bagaimanapun , pengguna masih mencari model atau contoh daripada template - hanya sesuatu untuk menyalin atau membangun ; bahkan dokumen sampel akan cukup .
Waktu untuk membuat template
Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru di Word =
Klik New pada toolbar Standard " Word 2003 dan sebelumnya " atau pilih Blank Document dalam dialog New Document di Word 2007 . Atau, tekan Ctrl + N. Ini akan membuat Dokumen kosong baru berdasarkan template Normal, yang berisi semua gaya tersedia dalam Word. Anda dapat memodifikasi gaya ini seperti yang diinginkan , dan Anda dapat mengubah tata letak dokumen dalam cara apapun yang Anda inginkan.
Catatan = Secara default Quick Access Toolbar "qat " di Word 2007 tidak memiliki tombol baru yang secara otomatis membuat dokumen baru berdasarkan template Normal. Untuk menambahkan tombol New , klik tanda panah " tombol More" pada akhir QAT dan kemudian klik Baru .
Membuka dokumen yang ada sebagai dasar untuk yang baru . Kecenderungan alami sebagian besar pengguna aplikasi pengolah kata ialah untuk membuat dokumen dan menggunakannya sebagai model untuk dokumen masa depan . Artinya, Anda memformat surat seperti yang Anda inginkan semua " atau sebagian besar" dari surat Anda untuk melihat , simpan , dan kemudian , ketika Anda ingin menulis surat , membuka dokumen ini dan simpan dengan nama lain sebagai titik awal untuk surat Anda . Sementara teknik ini ialah pendekatan praktis dalam beberapa kasus , selalu ada risiko bahwa Anda akan lupa untuk menggunakan Save As dan sebagai gantinya akan menimpa dokumen asli Anda .
Buat dokumen baru menggunakan dokumen yang ada sebagai quasi template . Ini ialah cara untuk menggunakan kembali dokumen tanpa resiko karena dokumen yang dibuat dengan cara ini ialah tidak disebutkan namanya ; pertama kali Anda mengklik tombol Save atau tekan Ctrl + S , Anda akan mendapatkan dialog Save As , yang mengharuskan Anda untuk nama dokumen dan memilih tempat untuk menyimpannya .
Word 2002 dan 2003 = Dalam Dokumen baru tugas jendela , pilih New | Dari dokumen yang sudah ada ... Browse dokumen di New dari yang ada dialog Dokumen dan klik Create New .
Word 2007 = Baru dari yang ada ... ialah salah satu pilihan dalam dialog Dokumen Baru . Browse dokumen di New dari dialog Document yang ada dan klik Create New .
Anda benar-benar dapat mencapai hal yang sama dalam versi Word dengan mengklik kanan pada file dokumen dalam dialog Open atau Windows Explorer / My Computer dan memilih New .
Buat dokumen baru berdasarkan template yang berbeda , salah satu dari mereka yang kapal dengan Word " Template Terpasang" atau satu yang telah Anda buat , dengan memilih di New , Template , atau dialog New Document .
Inti dari template Firman ialah untuk menciptakan sebuah format yang dapat digunakan berulang-ulang . Dengan demikian , hal itu tidak perlu dan membuang-buang waktu untuk membuat template untuk dokumen sekali pakai . Membuat template untuk surat masuk akal ; menciptakan template untuk surat protes seseorang pemecatan yang tidak adil tidak. Sebuah template untuk brosur untuk AA - peristiwa Al - Anon mungkin masuk akal jika kejadian yang sering dan selebaran harus konsisten dalam desain ; jika acara ialah satu - off , dokumen akan cukup .
Jadi , sebelum Anda berangkat untuk membuat template , Anda harus bertanya pada diri sendiri apakah itu ialah sesuatu yang Anda akan gunakan berulang kali . Seringkali realisasi ini datang setelah Anda diciptakan format dokumen yang sama berkali-kali , mengubah margin , memodifikasi gaya , mengubah font . Hal ini terjadi kepada Anda bahwa Anda bisa menghemat waktu dalam pembuatan dokumen tersebut jika Anda tidak harus membuat semua perubahan ini . Saat itulah Anda membutuhkan template .
Selain itu, ada keuntungan untuk template benar bahwa tidak dapat dicapai dengan dokumen yang digunakan sebagai template . Meskipun sekarang mungkin untuk menyimpan macro , sebuah QAT disesuaikan " toolbar dan menu di versi sebelumnya " , dan shortcut keyboard dalam dokumen , Blok Bangunan " entri AutoText di versi sebelumnya " masih harus disimpan dalam template . Dan New / Template / New Document dialog benar-benar membuat lebih mudah untuk mengakses template daripada mencari dokumen .
Jika Anda membuat jenis tertentu dokumen " seperti surat " hampir secara eksklusif , dorongan pertama Anda mungkin untuk hanya membuat perubahan yang diperlukan untuk template Normal, sehingga Anda mendapatkan dokumen diformat seperti yang Anda inginkan ketika Anda mengklik tombol New . Ini bisa menjadi solusi sampai titik tertentu , tetapi harap dicatat peringatan dinyatakan dalam " Bagaimana mengubah pengaturan default untuk dokumen Word . " Secara khusus , itu bukan ide yang baik untuk menambahkan header atau footer untuk Normal template karena ini akan mempengaruhi tata letak label .
Untuk alasan ini biasanya ide yang baik untuk meninggalkan Normal template sendiri " banyak pengaturan Anda , seperti tugas dan tombol pintas -in sebelumnya toolbar versi -custom , akan disimpan di sana pula , sehingga mereka tersedia untuk semua template " dan membuat template kustom untuk setiap tugas tertentu yang secara rutin dilakukan.
Cara membuat template
Ada dua cara dasar untuk membuat template =
Anda dapat mulai dari awal , memilih New ... dari File atau menu Office Button dan memeriksa tombol radio untuk Template bukannya Dokumen di kotak dialog ketika Anda membuat file baru .
Anda dapat mendasarkan template Anda pada setiap template yang ada , termasuk template Normal " diwakili dalam dialog New oleh " Dokumen kosong " " . Jika Anda mendasarkan template baru pada Dokumen kosong " yang akan Anda temukan di template saya ... di Word 2007 " , maka akan tidak benar-benar didasarkan pada template Normal tetapi lebih pada pengaturan default " yaitu, out-of - the- kotak normal template daripada versi saat ini dengan modifikasi yang telah Anda buat " .
Bila Anda menyimpan file , maka secara otomatis akan disimpan sebagai template , menggunakan nama file yang Anda tetapkan . Default menyimpan lokasi akan Template folder Word " atau subfolder yang Anda pilih " . Di Word 2003 atau sebelumnya , format file akan . Dot . Di Word 2007 , format template default ialah . Dotx , tetapi Anda juga dapat memilih dot " jika Anda ingin template untuk digunakan dalam versi sebelumnya " atau . Dotm " jika mengandung macro " . .
Anda dapat membuat template dari sebuah dokumen baru atau yang sudah ada . Kapanpun Anda memiliki dokumen yang format Anda ingin mengulang dalam dokumen lain , Anda dapat Save As dan di bawah " Save as type " pilih template format .
Di Word 2003 dan sebelumnya , satu-satunya pilihan ialah " Document Template " * . Dot" . " Di Word 2007 , Anda memiliki pilihan dot . , Dotx . , Dan dotm . , Seperti dijelaskan di atas .
Di Word 2003 dan sebelumnya, menyimpan lokasi akan otomatis " seperti dengan Metode 1 " . Di Word 2007 , namun, file location tidak dipilih secara otomatis untuk Anda . Anda dapat menyimpan template di mana saja , tetapi jika Anda ingin untuk muncul dalam dialog Dokumen Baru , Anda harus menyimpannya dalam folder Template " diakses melalui link Template Trusted di Tempat Bar dari dialog Save "
Bila Anda menggunakan metode pertama dan mendasarkan template baru Anda yang sudah ada " selain Normal" , template baru akan mewarisi semua macro , toolbar kustom atau menu , toolbar atau menu kustomisasi , shortcut tugas utama , dan entri AutoText atau Building Blocks yang disimpan dalam template itu. Karena kustomisasi ini tidak disimpan dalam dokumen berdasarkan template , template yang dibuat menggunakan metode kedua tidak akan menyertakan mereka . Sebuah template yang dibuat dengan metode baik akan, bagaimanapun , berisi gaya dan tata letak template induk " meskipun Anda dapat memilih untuk mengubah mereka " .
Catatan = Kecuali Anda memiliki macro secara eksplisit disimpan , toolbar kustom atau menu , toolbar atau menu kustomisasi , shortcut tugas utama , entri AutoText , atau Bangunan Blok dalam template dokumen tertentu , mereka akan disimpan dalam template global, Normal.dot atau Normal . dotm . Ini berarti bahwa mereka yang tersedia untuk semua dokumen , terlepas dari dokumen template apa yang terpasang, sehingga mereka tidak disimpan dalam template berdasarkan template Normal.
Keuntungan lain untuk menggunakan metode pertama di Word 2007 " seperti disebutkan di atas " ialah bahwa default Word ke folder Template saat Anda menyimpan template . Jika Anda menggunakan metode kedua , Anda harus secara manual arahkan ke folder Template " atau menyimpan lokasi lain " .
Menggunakan template baru Anda
Lain kali Anda memilih File | New ... atau Tombol Office | New , Anda akan melihat template yang telah disimpan . Di Word 2007 , maka akan di Terbaru Template Digunakan pane , setidaknya untuk memulai dengan ; Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari dialog New yang terbuka ketika Anda mengklik pada template saya ... Double-klik pada template Anda dan Anda akan membuat dokumen baru yang menggabungkan setup halaman , gaya , dan lainnya format yang telah ditetapkan , bersama dengan teks boilerplate yang tersisa dalam template .
Dalam dialog New / Template , Anda akan melihat sejumlah tab . Kecuali untuk umum , yang merupakan root folder Template , label pada tab mencerminkan nama-nama subfolder dalam folder Template . Anda dapat membuat subfolder tambahan Anda sendiri , dan mereka akan ditambahkan sebagai tab baru " di Word 2000 dan di atas , Anda tidak akan melihat tab kecuali folder sebenarnya mengandung template " . Anda juga dapat memindahkan file dari satu folder ke yang lain , dan mereka akan dipindahkan dari satu tab ke yang lain sesuai.
Di Word 2000 dan di atas , template diinstal "yang kapal dengan Word " yang disimpan di lokasi yang berbeda dari Normal.dot dan dibuat pengguna template ; Anda harus membuat subfolder baru " tab " dalam folder yang ditugaskan untuk pengguna template . Jika Anda ingin menambahkan sendiri template Anda ke salah satu tab yang berisi template diinstal , Anda harus membuat subfolder baru nama yang persis sama dengan label pada tab dialog . Untuk lebih lanjut tentang ini dan isu-isu template lainnya , lihat " pertanyaan tentang lokasi Word 2002 template yang sering diajukan " "pasal Word 2002 ini memiliki link ke versi untuk Word 2000 dan Word 2003 , artikel Word 2003 sebenarnya mencakup Word 2007 juga" .
Akhirnya, Anda mungkin bosan harus melalui menu untuk mengakses template kustom Anda , terutama di Word 2002/2003 , di mana perintah ini membuka Dokumen baru tugas jendela . Ketika ini terjadi , Anda dapat menambahkan tombol ke toolbar Standard " Word 2003 dan sebelumnya " atau qat " Word 2007 " untuk menyediakan akses langsung ke template Anda =
Word 97 dan 2000 = Buka Tools | Customize dan pilih tab Commands . Dalam kategori File, pilih New ... perintah dan tarik ke toolbar Standard . Tombol ini akan menjalankan perintah FileNew , yang membuka dialog baru , yang berbeda dengan tombol New yang ada , yang menjalankan perintah FileNewDefault , yang menciptakan sebuah dokumen baru berdasarkan Normal.dot . Karena ikon tombol identik , Anda mungkin ingin menggunakan editor gambar tombol untuk memodifikasi salah satu dari mereka " klik kanan pada tombol dan pilih Edit Button Image " , atau , jika Anda akan menggunakan template Anda sendiri sebagian besar waktu , Anda mungkin hanya ingin menyeret tombol New off toolbar " Anda masih dapat menggunakan Ctrl + N untuk membuat dokumen kosong baru" .
Word 2002 dan 2003 = Proses ini serupa dengan Word 97 dan 2000 kecuali bahwa New ... perintah membuka Dokumen baru tugas jendela . Oleh karena itu Anda harus memilih kategori Semua Perintah dan menemukan perintah FileNewDialog . Karena perintah ini tidak memiliki gambar tombol , ketika Anda tarik ke toolbar , itu akan memiliki label teks = Lain ... Jika Anda ingin menggunakan gambar tombol dari tombol New , klik kanan di atasnya dan pilih Copy Button Image , kemudian klik kanan pada Other ... tombol dan pilih pertama default Style ... , kemudian Paste button Image . Sekali lagi , Anda mungkin ingin mengedit gambar ini atau menghapus tombol New .
Word 2007 = Dalam Tombol Office | Word Options | Customize , ada beberapa " New " tombol Anda dapat menambah QAT , dan mereka agak membingungkan berlabel . Jika Anda memilih Semua Perintah dalam dialog Customize , Anda akan melihat semua empat dari mereka = Baru , New ... , Blank Document Baru , dan New Document atau Template . " New " dan " New Blank Document " baik jalankan perintah FileNewDefault , menciptakan Dokumen kosong baru "berdasarkan Normal.dotm " . " Baru ... " membuka dialog New Document Anda dapatkan jika Anda menggunakan Office Tombol | New . Dan "New Document atau Template " membawa Anda langsung ke dialog New klasik " diakses melalui template saya ... dalam dialog New Document " yang menampilkan kedua template diinstal dan template kustom Anda dalam klasik tab dialog New .
Template dan gaya di Word ialah sekutu terkuat Anda dalam membuat pembuatan dokumen disesuaikan mudah dan sederhana . Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan AutoText atau Bangunan Blok atau membuat toolbar disesuaikan atau macro atau shortcut keyboard , Anda dapat memilih apakah akan menyimpannya dalam Normal template atau template yang dokumen yang diberikan didasarkan . Hal ini memungkinkan Anda untuk memiliki alat tertentu terbatas pada template yang diberikan , tanpa mengacaukan dokumen yang mereka tidak cocok . Semakin Anda mempelajari kemampuan Word , semakin Anda akan belajar untuk melakukan .
Untuk lebih lanjut tentang penciptaan dan penggunaan gaya dalam template , lihat artikel John McGhie yang Membuat Template " Bagian II " .
Catatan= Saya berhutang budi kepada Kantor MVP Beth Melton untuk mengedit teknis dan banyak saran yang berguna yang meningkatkan aliran artikel ini . Banyak kekurangan yang tetap sepenuhnya salahku sendiri " dan karena saya mengabaikan nasihatnya ".
Baca yang lain
%5B1%5D.jpg)
0 komentar:
Post a Comment
Komentarlah Dengan kata-kata yang sopan